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Réceptionniste IA pour les PME belges

Chaque appel mérite une réponse.

Votre réceptionniste IA répond à vos clients, prend leurs demandes et vous prévient quand votre attention est nécessaire. Même lorsque vous êtes occupé.

  • Français et néerlandais, anglais en option
  • Identification IA à chaque appel
  • Enregistrement désactivé par défaut
Simulation
Appel en cours
MC

Marie Claes

+32 478 12 34 56

00:00

Salon Lumière

Transcription

Bonjour, Salon Lumière. Je suis l'assistante virtuelle du salon, une intelligence artificielle. Comment puis-je vous aider ?

Demande structurée

Priorité · Normale

Demande de rendez-vous

Nom
—
Téléphone
—
Prestation
—
Moment souhaité
—
Coiffeuse
—

En cours d'analyse…

Démonstration scriptée — aucun appel réel

Pendant que vous travaillez

Vous restez concentré. Accuelia s'occupe du téléphone.

Nouvelle demande · Coupe jeudi 17 h
Urgence transférée · Fuite à Wavre
Réservation demandée · 4 couverts samedi

Ce que fait Accuelia

Une présence au téléphone, sans vous interrompre.

Pendant que vous coiffez, réparez, cuisinez ou conseillez, Accuelia accueille vos clients avec le soin que vous y mettriez vous-même.

Répond aux appels 24h/24

Le soir, le week-end, pendant un rendez-vous ou sur un chantier : les appels renvoyés vers Accuelia sont pris en charge, et vous savez ce qui a été demandé.

Conversations naturelles

Un ton chaleureux, dans la ou les langues de votre activité. L'appelant sait toujours qu'il parle à une intelligence artificielle.

Réponses basées sur vos informations

Horaires, adresse, services, politiques : Accuelia répond uniquement à partir de ce que vous avez validé. Sinon, la question vous est transmise.

Demandes automatiquement organisées

Rendez-vous, devis, réservations, rappels : chaque demande arrive structurée, avec les informations que vous avez jugées indispensables.

Transfert des appels urgents

Fuite, panne, échéance : selon vos règles, l'appel est transféré vers le bon numéro, avec une solution de repli si personne ne décroche.

Résumés et alertes

Une alerte quand votre attention est nécessaire, un résumé quotidien pour tout le reste. Vous gardez la main, sans être dérangé.

Pour votre métier

Une réceptionniste, préconfigurée pour votre secteur.

Chaque préréglage adapte les questions, les champs recueillis et les règles d'urgence. Le moteur reste le même, vos réglages font la différence.

Votre réalité

Les mains occupées, le téléphone sonne entre deux clients. Coiffeurs, barbiers, esthéticiennes.

Un appel typique

« Bonjour, je voudrais un rendez-vous pour une coupe jeudi en fin de journée, avec Léa si possible. »

Ce qu'Accuelia recueille

  • Prestation souhaitée
  • Moment préféré
  • Collaborateur préféré
  • Nom et téléphone

Comment Accuelia aide

Accuelia prend la demande et votre équipe confirme le créneau. Aucune réservation automatique : vous gardez la maîtrise de votre agenda.

Découvrez votre réceptionniste

Écoutez-la travailler. Enfin, presque.

Choisissez un scénario et une langue : la conversation se déroule et la demande se structure en temps réel.

Scénario
Langue de l'appel
MC

Marie Claes

→ Salon Lumière

00:00

Transcription

Simulation

Les informations apparaissent au fil de la conversation.

Demande extraite

Priorité · Normale

Demande de rendez-vous

Nom
—
Téléphone
—
Prestation
—
Moment souhaité
—
Coiffeuse
—

Les informations apparaissent au fil de la conversation.

Résultat

Demande enregistrée

Simulation scriptée : aucun audio n'est généré et aucun appel téléphonique n'est passé.

Comment ça marche

Opérationnel en quatre étapes, à votre rythme.

Rien n'est activé sans votre accord ni sans la validation de notre équipe.

  1. 1

    Configurez votre activité

    Secteur, horaires, coordonnées, services : un préréglage adapté vous fait gagner du temps.

  2. 2

    Personnalisez votre réceptionniste

    Voix, langues, accueil, ton, types de demandes et règles d'urgence.

  3. 3

    Testez les scénarios

    Simulez des conversations typiques et vérifiez les demandes extraites.

  4. 4

    Activez le transfert d'appels après validation

    Notre équipe vérifie votre configuration. Ensuite seulement, vous activez le renvoi vers Accuelia.

Votre tableau de bord

Tout ce qui compte, rien de superflu.

Les demandes à traiter, les urgences, les questions restées sans réponse. Un coup d'œil suffit.

Connexion
Données de démonstration

128

Appels traités

14

Demandes à traiter

3

Urgences transférées

5

Questions sans réponse

Appels traités

7 derniers jours

L
M
M
J
V
S
D

Demandes récentes

  • Marie Claes · Rendez-vous

    Coupe + brushing, jeudi après 17 h

    Nouveau
  • Thomas Peeters · Urgence

    Fuite sous l'évier — transféré

    En cours
  • Bram Wouters · Réservation

    4 couverts samedi, allergie noix

    Nouveau
  • Inès Lefèvre · Devis

    Entretien Peugeot 308

    Terminé

Question à compléter

« Acceptez-vous Bancontact ? » — posée 3 fois

Questions fréquentes

Les réponses, avant même de décrocher.

Prêt à mieux gérer vos appels ?

Vos appels renvoyés, pris en charge.

Parlez-nous de votre activité : nous vous montrons Accuelia configuré pour votre secteur, avec vos propres scénarios.